Podat hlášení
URW Integrity line a prohlášení o whistleblowingu
Zaměstnanci URW a třetí osoby mají možnost nahlásit URW jakékoliv možné porušení nebo podezření z porušení URW etického kodexu, URW vnitřních pravidel, místních zákonů a předpisů. Podezření lze vznést prostřednictvím URW Integrity Line kliknutím na odkaz https://urw.integrityline.org/
Jakékoliv podezření vznesené v dobré víře nevystaví osobu odvetným opatřením, i když se ukáže, že je podezření neopodstatněné a/nebo nepřesné.
Jakékoliv vznesené podezření bude zpracováno s naprostou důvěrností v co nejvíce povoleném a přípustném rozsahu. Oznamovatelé se mohou rozhodnout zůstat anonymní, což je s použitím URW Integrity Line možné, ale v takovém případě je důležité poskytnout co nejvíce podrobností.
URW Integrity Line je dostupná kliknutím na https://urw.integrityline.org/
Zvolte svou zemi – přečtěte si místní URW vnitřní pravidla a postupy týkající se hlášení oznamovatelů, ochrany a zabezpečení osobních údajů.
Sdílejte jakýkoliv potřebný dokument, který by mohl podpořit oznámení. Uveďte jasný popis možného porušení nebo podezřelého jednání v jasných a jednoduchých termínech.
Výše uvedené podmínky jsou použitelné v rámci skupiny, ale mohou být přizpůsobeny tak, aby vyhovovaly místním zákonům a předpisům. V případě jakýchkoli dotazů se neváhejte obrátit na Group Compliance Officera pro další informace.
Po obdržení hlášení Group Compliance Officer se zachováním naprosté důvěrnosti přezkoumá podezření a zašle oznamovateli potvrzení o přijetí ve lhůtě stanovené místními předpisy.
Group Compliance Officer rovněž:
Potvrdí oznamovateli, zda nahlášený incident spadá do působnosti hlášení dle ochrany oznamovatelů.
Poskytne odhad časového rámce a informace o dalších krocích, pokud je to možné.
Požádá o další informace, pokud je to nezbytné, a požádá oznamovatele o schválení, pokud je třeba přizvat další osoby do diskuse.
Zahájí vyšetřování a po jeho dokončení informuje oznamovatele o výsledku vyšetřování.
Jakmile je Group Compliance Officer informován o hlášení, může být v některých případech nezbytné možné nahlášené porušení zastavit, a proto mohou být přijata některá opatření ještě před ukončením vyšetřování.
Účelem vyšetřování je řešit podezření důvěrně a nestranně, aby to bylo přínosné pro všechny zúčastněné strany, včetně zaměstnanců URW a Skupiny.
Oznamovatel nahlašující podezření v dobré víře, bude chráněn v průběhu vyšetřování před jakýmikoliv odvetnými opatřeními namířenými vůči němu v souvislosti s nahlášeným podezřením, tato ochrana mu náleží i po skončení vyšetřování.
Odpovídající záznamy o vyšetřování budou uchovávány důvěrně a pokud to místní zákony dovolují. Je také důležité, aby URW chránilo údaje jednotlivců zapojených do vyšetřování, a proto budou při vyšetřování dodržovány přísná pravidla a předpisy o ochraně osobních údajů v příslušných zemích. Pro více informací o předpisech o ochraně osobních údajů navštivte https://urw.integrityline.org/ a vyberte svou příslušnou zemi a přílohu k ochraně osobních údajů, která se Vás týká.
Na konci vyšetřování, a to v souladu s lhůtami stanovenými místními právními předpisy, Group Compliance Officer vyrozumí oznamovatele o výsledku vyšetřování a o učiněných zjištěních v souladu s právem. Mohou být přijata nápravná a disciplinární opatření, která budou přiměřená a v souladu s místními zákony a předpisy v příslušných zemích.
|
Podat hlášení |
30. července 2024
URW vnitřní pravidla platná pro Českou republiku
V těchto URW vnitřních pravidlech jsou uvedeny a vysvětleny zvláštní požadavky a postupy pro Českou republiku podle zákona č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů (zákon o ochraně oznamovatelů).
Společnost Unibail-Rodamco Česká republika, s.r.o., Identifikační číslo: 438 73 464, určila následující dvě příslušné osoby ve smyslu českého zákona o ochraně oznamovatelů:
David Řemínek, e-mail: David.Reminek@urw.com, tel. +420 724 525 819; a
Emmanuel Houdaille, e-mail: Emmanuel.Houdaille@urw.com, tel. +33 6 16 23 03 63;
(Každá z výše uvedených příslušných osob je jednotlivě označovaná jako „Příslušná osoba“).
Příslušná osoba přijímá, posuzuje a řeší oznámení o jakémkoliv možném porušení nebo podezření z porušení URW etického kodexu, URW vnitřních pravidel, místních zákonů a předpisů a incidentů a zachovává mlčenlivost o skutečnostech, o kterých se dozvěděla při výkonu své činnosti.
Jakékoliv podezření vznesené prostřednictvím URW Integrity Line s výběrem České republiky jako relevantní země budou doručeny a posouzeny přímo Příslušnou osobou.
Oznamovatelé mohou podat oznámení Příslušné osobě ústně nebo písemně nebo na základě jejich předchozí žádosti také osobně. O ústním oznámení se pořídí písemný záznam; oznamovatelům bude umožněno se k takovému záznamu se vyjádřit.
Možnost podání oznámení prostřednictvím URW Integrity Line https://urw.integrityline.org/ není výše uvedeným nijak dotčena; oznámení podaná prostřednictvím URW Integrity Line budou prošetřena v souladu s českým zákonem o ochraně oznamovatelů za předpokladu, že oznámení obsahuje údaje o jménu, příjmení a datu narození oznamovatele, nebo jiné údaje, z nichž je možné dovodit totožnost oznamovatele.
O přijetí oznámení Příslušná osoba do sedmi (7) dnů ode dne jeho přijetí písemně vyrozumí oznamovatele, ledaže oznamovatel výslovně požádal Příslušnou osobu, aby ho o přijetí oznámení nevyrozumívala, nebo je zřejmé, že vyrozuměním o přijetí oznámení by došlo k prozrazení totožnosti oznamovatele jiné osobě.
Do třiceti (30) dnů ode dne přijetí oznámení Příslušná osoba posoudí důvodnost oznámení a písemně vyrozumí oznamovatele o výsledcích posouzení V případech skutkově nebo právně složitých může Příslušná osoba tuto lhůtu dvakrát prodloužit až o třicet (30) dnů. O prodloužení lhůty a důvodech pro její prodloužení je Příslušná osoba povinna oznamovatele písemně vyrozumět před jejím uplynutím.
Příslušná osoba vede evidenci údajů o přijatých oznámeních a uchovává oznámení a dokumenty související s oznámením po dobu 5 let ode dne přijetí oznámení, jak je požadováno českým zákonem o ochraně oznamovatelů. Ke zmíněným oznámením a informacím má přístup pouze příslušná osoba.
Oznamovatelé mohou podat oznámení také přímo Ministerstvu spravedlnosti České republiky kliknutím na odkaz https://oznamovatel.justice.cz/chci-podat-oznameni/, aniž by museli nejprve věc řešit interně.
Informace o Příslušné osobě, včetně jejího označení, a způsobech oznamování prostřednictvím vnitřního oznamovacího systému a ministerstvu jsou rovněž uveřejněny způsobem umožňujícím dálkový přístup zde www.urcr.cz.
Společnost Unibail-Rodamco Česká republika, s.r.o. nevylučuje přijímání oznámení od osob, které pro ni nevykonávají práci nebo jinou obdobnou činnost podle § 2 odst. 3 písm. a), b), h) nebo i) českého zákona o ochraně oznamovatelů.